全程电子化合同管理棋牌娱乐app

沃客科技协同办公一体化棋牌娱乐app帮助企业建立统一的合同管理平台,从合同模板,合同智能审批,融入电子签名的电子化签署,合同台账及后续的合同履行,实现从签订前、签订中,签订后的全程电子化合同管理。纸质or半电子化环境下,一份合同的起草到签署往往面临着以下问题:

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(合同和盖章的问题一直困扰着组织)

【全程电子化合同管理亮点】

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· 一站式处理合同,实现“事找人”

合同管理平台根据不同的岗位角色,提供了个性化的工作门户,集中展现,形成一站式的合同处理中心。

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· 起草合同有模板,规范文本避免风险

根据模板,可自动提取合同审批表单中的关键信息,自动填充到对应的合同模板,规范合同文本,避免风险。

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· 合同文本内容在线编辑,修改有记录

支持合同文本的在线起草、在线编辑、在线签批,修改之后保留修改痕迹,并且自动保存为新的版本。

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· 合同审批自动合规检查,数据统一

合同的合规性关系着公司的利益,必须确保合同的财务条款、商务条款等要素是否合理。智能审批小助手自动抽取合同管理规则与关联数据,结合外部的第三方征信信息,自动校验是否合规,提升合同审批效率以及防范签约方的风险。

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· 合同签订中,相对方资信实时查

合同审批中,签约相对方的资信信息自动嵌入到合同审批的协同区。在审批过程中,可直观展现签约相对方的资信信息,防范交易风险。

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【合同履约有保证,确保真实可靠】

· 电子合同验真,保证合同法律效力

为了确保回传的电子合同的有效性,该方案能够实现快速甄别电子签章的真伪,即使使用不同厂商的电子签章,也可顺畅签署,确保具有法律效力。

· 合同防伪打印,确保纸质文件不可伪造

为了确保用印安全及合同有效性,该平台对每个电子章都带有专属印记方便识别,且在文件打印输出时在文件右上角自动添加动态防伪码。防止打印后的纸质合同被人为抽页漏页,确保电子文件与纸质文件一致。

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· 合同风险实时预警,防止履约风险

供应商风险、未招标风险、成本风险等影响着合同是否能够顺利履行。合同管理平台提供了风险规则自定义功能,能够自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点,并实时预警与提醒。

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沃客科技全程电子化合同管理棋牌娱乐app通过全生命周期电子化管理提高企业合同管理效率和能力。并且基于数字化分析与风险预警能力,提升了合同风险的防范能力,提供数据支撑,合同以电子签约的形式,帮助企业规避物理印章使用风险,提高企业全程电子化的管理能力。

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