如何保障企业远程办公数据安全?

前一段时间,由于为了进一步控制疫情,企业主动响应号召,调整内部运营方式,让员工在家远程办公,既维护了企业的正常运转,又保障了员工的人身安全。

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远程办公看似提高效率,节省了空间和时间的成本,实则是把双刃剑,对企业核心数据的安全也造成了威胁。这段时间内,多次发生以各类疫情相关文件为名,借全国人民对疫情的关注度,制作并传播远控木马病毒,既具有高迷惑性且紧跟疫情热点,吸引不明用户点击执行,从而达到控制中毒电脑的目的。

数据时刻面临高危泄密风险

▲ 内部人员主动或被动泄密

主动泄密:将企业内部文档私自拷贝外带及复用泄密(USB/网络/即时通讯/刻录);盗用他人账号及设备非法访问数据泄密; 私自携带笔记本设备接入内部网络非法下载数据泄密;对敏感数据的恶意传播及扩散泄密等。

被动泄密:存储设备遗失或失窃导致数据泄密;邮件或网络误操作、误发送引起的泄密;设备和硬盘等维修、废弃时引发的泄密等。

▲ 危险网络

在外远程办公的无线路由器形形色色,其中不乏存在大量不安全网络,造成了数据在传输过程中“裸奔”,毫无安全防护的使用企业内部敏感数据。

▲ 电脑外带

近期,大多数员工都使用家庭电脑或者公司电脑带回家进行办公,企业数据运行的环境失去了管控、杀毒软件的病毒查杀,电脑中的企业数据随时面临外泄的风险,部分企业已经意识到网络安全隐患,采用加密通道进行数据传输,虽有VPN和安全认证方式可以限制访问终端的权限,但是无法保护终端的安全,一旦终端被病毒入侵,等到复工后,感染终端接入公司内网,后果不堪设想。

▲ 趁火打劫

发生重大公众事件后是不法分子的作案高峰期,伴随着重大公众事件的发酵扩散,生成了大量的恶意软件传播和网络欺诈行为。随着新冠肺炎疫情引发全球关注后,一系列的恶意软件和攻击手段都蜂拥而至。

不同类型的企业、不同定位的安全部门,如何结合企业自身情况,在平衡安全和效率的前提下,保护数据资产的安全呢?

专业方案解决远程办公困扰

亿赛通加密软件可通过联网客户端、离网客户端、U盘客户端等不同组合方式确保企业员工加班、出差、在家办公等业务连续时实现对核心数据的安全保护,通过提供完整、安全、可靠的不同形式办公方案,确保用户在紧急出差、出差延期以及网络瘫痪时业务连续及数据安全。

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※ 透明加密

以数据透明加密技术为核心,通过信息安全边界的建立,降低核心信息资产的有意或无意泄密风险,如源代码、设计图纸、财务数据、经营分析等。文档透明加密系统遵循加解密透明、管理强制和使用无感知的设计原则,有效防止企业核心信息资产外泄的同时,不影响用户工作习惯及业务效率。

※ 权限管理

对企业核心电子文档进行细分化的权限设置,确保机密信息在特定授权范围内合法操作,同一文档可以针对不同用户设置不同权限。通过实时权限控制,为用户提供安全授权下的机密信息共享机制,实现机密信息分权限的内部安全共享。

※ 外发管理

当客户需要将涉密文档外发给客户时,应用文档外发控制系统生成外发文件发出。当外发文件打开时,用户需通过身份认证,方可阅读文件。同时,外发文件可以限定接收者的阅读次数和使用时间等细粒度权限,从而有效防止客户重要信息被非法扩散。

※ 移动终端

通过移动终端用户身份认证、移动终端数据存储和访问控制等手段,实现对移动终端的数据使用安全控制。

沃客科技作为信息化和智能化综合方案服务商,凭借十余年的技术优势、业务领域的丰富经验和高品质的服务,可为客户提供强有力的技术支持和安全保障。

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