激活物业管理“服务+效率”

物业工作涉及方方面面,从合同 、租户信息管理、缴费到房屋及机电维修保养,说是“事儿多、活儿杂”也不为过。如何才能确保这些工作落实到位,并形成工作痕迹呢?

1.jpg

实现统一化的管理平台

物业如何对客户的基本信息、合同信息、水费、电费等进行一个统一的管理,并进行及时的提醒?OA系统让数据更加规范,打通系统之间壁垒,实现统一化整体的管理平台。

2.jpg

3.jpg

流程化管控物业的“大事小事”

与物业相关的“大事小事”,如日常维修费支出申请、日常保修金支出申请、物品盘查、物品报修、公共水电过户、设备设施维保合同报备等,都可以通过OA系统进行流程化的管控。维修人员或服务人员通过OA系统,便捷在线提交相关流程,并以电子化的方式进行智能流转,实现高效审批。

4.jpg

电梯年检内外一体管控

为了确保使用安全,电梯年检一般由电梯公司进行,由此产生的年检费用该如何便捷审批呢?物业公司除自己内部使用OA系统提交流程审批之外,还可以部分开放给外部供应商、合作商、客户,共同在OA上进行业务申请审批,实现内外一体管控。

5.jpg

多个物业项目,资源分类存储

一个物业公司往往统管着多个物业项目,同时负责多个小区的物业服务。不同的物业项目包含不同的文件资料,如项目资产盘查资料、物业管理制度纲要手册、物业管理各种文件范本模板、内部学习培训资料等。

针对各类物业项目文件资料,e-office OA系统既充当存储归纳的平台作用,又充当分散下发的收发作用。各类文件资源进行分类存储,员工可直接通过手机、电脑端进行查阅,实现资料的高效共享。

6.jpg

物业管理事儿多、活儿杂,借助OA系统实现智能管控,通过流程化管控各类物业审批、分类存储项目资料、高效下发通知安排,激活物业管理的“服务+效率”!

   CopyRight   2016 - 2022 All Rights Reserved 版权所有 国际棋牌娱乐  豫ICP备11022478号-3

咨询电话
0379-63630379
欢迎留言
我们将尽快回复!